Proč ABC analýzu skladu počítáme z picků, ne z faktur

ABC analýza skladu rozdělí položky do tříd A, B a C podle toho, jak často se pro ně ve skladu chodí. Počítá se z fyzických picků, ne z fakturovaných řádků. ABC z faktur řekne, které zboží vydělává. Sklad ale potřebuje vědět, pro které zboží lidé nejčastěji chodí. To jsou dvě různé otázky a často i dva různé seznamy položek.

Jak se ABC běžně počítá

Nejčastější postup je jednoduchý. Vezmou se fakturované řádky za rok, seřadí se položky podle obratu a rozdělí se do tříd. Áčka jsou položky, které dělají většinu tržeb. Béčka a céčka jsou zbytek.

Pro obchod a nákup je to dobrý pohled. Říká, kde jsou peníze, co hlídat v zásobě a o čem jednat s dodavateli. Problém nastane, když se podle stejného seznamu rozhoduje, kam ve skladu zboží uložit.

Sklad nepracuje s fakturou, ale s pickem

Pick je jedna cesta pro zboží: člověk dojde k pozici, vezme kusy a jde dál. Faktura o tom nic neví. Jeden řádek faktury může znamenat dvacet kusů z jedné pozice za jednu cestu. Levná drobnost, která je skoro v každé objednávce, zase udělá stovky cest za den a na obratu se skoro neprojeví.

Rozmístění zboží má zkrátit chůzi. Proto ho musí řídit to, kolikrát se pro zboží opravdu chodí, ne kolik za něj zákazník zaplatil. ABC pro sklad tedy počítáme z fyzických picků: z práce, která se ve skladu opravdu udělala.

Co se stane, když se sklad rozmístí podle faktur

Ukážeme to na ilustračních datech fiktivní firmy Lumora. Čísla jsou modelová, postup je stejný jako u klientů.

V Lumoře dělá 12 % položek 80 % picků. Když ale stejné áčko spočítáme z faktur, dostaneme jiný seznam. Shoda s áčky podle skutečné práce je jen 59 %. A 41 % položek, které ABC z faktur označí jako áčka, podle picků mezi áčka nepatří.

Ilustrační data, firma Lumora	ABC z faktur	ABC z picků
Shoda s áčky podle práce	59 %	100 %
Průměrná trasa na objednávku	127 m	98 m
Hodiny vychystávání denně	98 hodin	86 hodin

V praxi to znamená tohle:

• Drahé zboží zabere nejlepší místa. Pozice nejblíž expedici obsadí položky s vysokým obratem, pro které se chodí zřídka.
• Lidé dál chodí daleko. Zboží, pro které se chodí nejčastěji, zůstane v zadní části skladu nebo na mezipatře.
• Rozdíl je 12 hodin práce denně. V Lumoře, ve stejném skladu, se stejnými objednávkami a stejným týmem. Jen podle toho, ze kterých dat se počítalo áčko.

Jak to počítáme my

Postup je zapsaný a pro každou firmu stejný. Nezáleží na tom, kdo analýzu spouští, ani na tom, kolikrát se počítá znovu.

• Zdroj jsou picky ze skladového systému. Bereme pohyby, které odpovídají fyzickému výdeji, ne řádky dokladů.
• Export bereme takový, jaký je. Některé systémy zapisují jeden pick jako dva pohyby. S tím mapování počítá, jinak by vyšla dvojnásobná práce.
• Součet se kontroluje. Počet picků v ABC musí sedět s nezávislým přepočtem. Když nesedí, výpočet se zastaví a výsledek nevznikne.
• Výsledek ukazuje, kde zboží leží. K áčkům přidáme zóny, takže je hned vidět, kolik nejčastějších položek je daleko od expedice.

U každého čísla je řečeno, odkud je a jak se spočítalo. Kdokoli si ho může přepočítat. Proč obecná AI ABC často spočítá z faktur, rozebíráme v článku Obecná AI odpoví vždycky.

Kdy se vyplatí ABC přepočítat

Pokud vaše rozmístění vychází z obratové ABC, nemusí být špatné. Stojí ale za to ho porovnat s ABC z picků. Typicky před sezónou, po rozšíření sortimentu, při stěhování nebo přestavbě skladu, a vždy, když vedení řeší, že vychystávání trvá déle, než by mělo.

Co si z toho odnést

Obratová ABC patří obchodu, ABC z picků patří skladu. Kdo rozmisťuje zboží podle faktur, platí za to každý den chůzí, kterou nikdo nevidí v žádném reportu.

Další články

• Obecná AI odpoví vždycky. Proč to ve skladu nestačí
• Zůstat, přestavět, stěhovat, nebo 3PL: jak srovnat varianty

Článek připravil tým Commarec, poradenské a exekutivní firmy v logistice. Metodiku výpočtů určuje Martin Komárek, v logistice od roku 2016. Víc o nás v sekci Kdo jsme.

Čísla v článku jsou ilustrační data fiktivní firmy Lumora. Nejde o data konkrétního klienta.