Zůstat, přestavět, stěhovat, nebo 3PL: jak srovnat varianty

Sklad je plný a vedení chce stěhovat. Je to rozhodnutí na roky, a tak by mělo stát na číslech, ne na pocitu z přeplněných uliček. Ukazujeme, jak srovnání variant vedeme u klientů.

Nejdřív zjistit, jestli je problém opravdu plocha

Plný sklad ještě neznamená malý sklad. Často je plný zbožím, které se nehýbe, nebo je zboží uložené v pozicích, které mu neodpovídají. Proto nezačínáme nabídkami hal, ale daty.

První krok je analýza skladu nad daty ze skladového systému a ERP. ABC z picků, mrtvé zásoby a vytížení ukážou, co ve skladu leží a co se hýbe. Druhý krok jsou objemy sortimentu: kolik místa a jakého tvaru zboží opravdu potřebuje, včetně výšky polic.

Ukážeme to na ilustračních datech fiktivní firmy Lumora. Čísla jsou modelová, postup je stejný jako u klientů. Vypadá to takhle:

• Paletová místa jsou obsazená z 94 %. Na první pohled opravdu plno.
• 31 % z nich drží zboží bez výdeje za posledních 6 měsíců. Místo zabírá zásoba, ne provoz.
• Sortiment potřebuje o 18 % méně polic, než dnes zabírá. Police jsou vyšší, než zboží potřebuje.

Z takových dat to na nedostatek plochy nevypadá. Stěhování může být pořád správná volba, ale už je jasné, s čím se srovnává.

Varianty na jedné metodice

Teprve potom srovnáváme varianty. Typicky zůstat a přestavět, přistavět, automatizovat, stěhovat do nové haly, fulfillment nebo 3PL. Všechny se počítají stejným postupem, aby šly položit vedle sebe.

• Nákladová matice. Každá položka má jednotku, množství a cenu a roční náklad se z nich počítá. Žádné částky odhadnuté od oka.
• Skryté náklady zvlášť. Příjem, reklamace, doprava zpět a skladné nad rámec nabídky. U 3PL a fulfillmentu bývají rozdílem mezi nabídkou a skutečností.
• Celkové náklady v dnešních penězích (TCO a NPV). Každá varianta má vlastní inflaci a všechno se přepočítá na dnešní peníze za stejné období.
• Návratnost a citlivost. Když se dražší varianta nevrátí, řekneme to. A ukážeme, při jaké změně předpokladů se pořadí variant otočí.

Když nákladový model nesedí s účetnictvím, srovnání nevznikne

Než porovnáme budoucnost, ověříme dnešek. Roční náklad dnešní varianty v modelu musí sedět s výsledovkou. V ilustračním příkladu Lumory vyšel model na 11,0 mil. Kč, výsledovka říká 12,6 mil. Kč. Rozdíl 12,7 % znamená, že v modelu chybí nákladová položka za 1,6 mil. Kč.

V tu chvíli se zastavíme. Srovnání postavené na neúplném dnešku by zvýhodnilo každou novou variantu. Teprve když chybějící položku doplníme a model s výsledovkou sedí, vznikne výstup.

Ilustrační data, firma Lumora	Náklady za 10 let v dnešních penězích	Návratnost investice
Zůstat a přestavět	108,4 mil. Kč	ve 3. roce
Stěhovat do nové haly	116,9 mil. Kč	do 10 let ne
3PL	121,3 mil. Kč	bez investice

V tomhle příkladu vychází nejlépe zůstat a přestavět. U jiné firmy to může být naopak. Smysl postupu není v tom, aby vyhrála určitá varianta, ale aby vedení vidělo, z čeho výsledek je a co by ho změnilo.

Co se dá udělat ještě před rozhodnutím

Analýza dat často ukáže kroky, které pomůžou hned, ať už vyhraje kterákoli varianta. Vyklidit pozice se zbožím bez výdeje, přestavět police na výšku, kterou sortiment opravdu potřebuje, a přesunout nejčastěji vychystávané položky blíž k expedici. Takové kroky nestojí nájem nové haly a jejich efekt se dá změřit dřív, než se podepíše cokoli dlouhodobého.

Kdo to počítá

Srovnání variant vedeme za vás. Výpočty dělá Entira podle zapsané metodiky, studii reviduje a dotahuje tým Commarec. Vy dostanete výstup, ke kterému je u každého čísla zdroj. Pokud padne rozhodnutí stěhovat nebo přestavět, samotné stěhování a přestavby skladů dělá Commarec.

Co si z toho odnést

Než podepíšete nájem nové haly, ověřte, jestli je problém opravdu plocha. A variantu vybírejte až nad modelem, který sedí s vaším účetnictvím.

Další články

• Proč ABC analýzu skladu počítáme z picků, ne z faktur
• Obecná AI odpoví vždycky. Proč to ve skladu nestačí

Článek připravil tým Commarec, poradenské a exekutivní firmy v logistice. Metodiku výpočtů určuje Martin Komárek, v logistice od roku 2016. Víc o nás v sekci Kdo jsme.

Čísla v článku jsou ilustrační data fiktivní firmy Lumora. Nejde o data konkrétního klienta.